服务商入驻流程与管理后台操作指引

发布时间:2024-04-15 22:50:37

服务商入驻流程与管理后台操作指引

一、产品介绍

服务商管理后台针对服务商使用需求而创建,满足街头号拍摄场景下招商、账号孵化、代运营、培训指导、产业带等相关业务,目前已搭建或者正在搭建:达人管理、邀请/解约、数据查看、资质申请的核心能力。本文将对上述能力的相关功能进行操作介绍,后续功能介绍持续更新中。

服务商后台链接:服务商后台

二、服务商入驻流程

2.1 招商合作/代运营/账号孵化/培训指导服务商入驻流程

服务商入驻资料准备

营业执照

法人身份证正反面与电话号码

公司业务介绍辅助材料

服务商类型申请所需的资料,详情请看:街头号服务商管理规则》

入驻申请函:对公函,签字盖章的电子照片或扫描件

对公账户、账户名以及开户行

点击服务商后台网址:服务商后台 后进入如下登录页面。

 

登录进入后,即可开始创建服务商账号,点击【同意】进入【下一步】

填写【公司主体信息】(注意:请按要求提示进行填写)

1)服务商名称:

需要填写机构名称(例如:微娱时代、炫酷网络等)

2)服务商介绍:

包括但不限于公司规模、团队人数、公司业务版块、积累的潜在达人资源、过往与摄影带货相关的业务介绍与优秀案例、预期在街头号的人员配置数量等,不超过500字。

3)辅助材料:

需提供1份公司业务介绍的PPT或PDF存档,包括但不限于公司规模、团队人数、公司业务版块、积累的潜在达人资源、过往与摄影带货相关的业务介绍与优秀案例、预期在街头号的人员配置数量等。

 

选择资质类型

认证培训指导/账号孵化/代运营服务后,将默认拥有招商合作资质,支持多选,后续也可在【设置-账号信息-资质类型】中增开资质。

人脸认证(是否是法人本人认证)

对公账号验证(注意:账户名称要和公司主体名称一致)

小额打款认证(按要求打款正确的金额到对应的官方账户,验证后会原路返回,打款后点击已打款,两小时后可扫码核实, 如显示审核中, 代表已提交成功, 等待平台审核(5个工作日内))

 

 

2.2 产业带服务商入驻流程

详情请查看文档:产业带服务商入驻流程

三、产品核心功能

3.1 达人管理

登录后,点击【达人管理】,即可进入如下页面,页面展示了合作中、邀请中、已解除合作的达人名单。

在合作中一栏,可以看到目前正在合作的达人数量和列表。点击左上角搜索框,输入【达人街头号名称】即可查询,右侧筛选框可分已合作类型招商合作、培训指导进行筛选。点击【达人管理】,可查看达人详情与数据,解除授权,平台会发送弹窗进行确认,确认解除后不可撤回。

点击【新增合作邀请】,可新增合作邀约,一个达人最多被一个服务商绑定为:招商服务商+(培训服务商、代运营服务商、账号孵化服务商 中任意一个)。

例如:服务商具备培训指导与招商合作的资质,达人在已经合作培训指导的情况下,只能新增邀约招商合作的类型,不能邀约代运营与账号孵化。

在【邀请中】一栏,可以看到已经发送邀请但还没有通过的达人名单。页面包括发起时间、达人信息、合作类型、合作结束时间等信息,并且可以查看邀请达人的二维码。如果想取消对达人的邀请,点击【撤销邀请】,弹窗【确认】后即可取消。

在【已解除合作】一栏中,我们可以看到解除合作达人名单及明细,包括合作类型、合作开始及结束时间、结束原因。可删除记录,如果想要和达人继续合作,点击【重新邀请】即可。

*已解除合作不做数字统计

解除和绑定操作会有对应的消息通知,样式如下:

 

3.2 达人邀请部分功能正在开发中

3.2.1 服务商视角

在侧边栏达人管理中,点击【邀请达人】,输入【街头号名称】后即可搜索。

1)达人邀约流程

点击【邀约达人】,选择【合作类型】,输入【合作到期时间、达人微信号】后,发送【邀请码】至达人处即可。

注:

a. 一个达人只能被一个服务商绑定为“培训指导/代运营/账号孵化”这三种服务商类型其中之一,例如:服务商类型为培训指导与招商合作,邀约达人只能邀约符合这两种类型的达人。

b. 达人绑定规则如下:

招商合作(与1个服务商绑定)

招商合作+培训合作(2种合作都与1个服务商绑定)

招商合作+代运营合作(2种合作都与1个服务商绑定)

招商合作+账号孵化合作(2种合作都与1个服务商绑定)

c. 一个账号不能同时享受除招商外的其他激励政策(例:与A服务商关系为代运营关系,即享受的激励政策为代运营+招商;)(具体要求请查看每月激励政策对应的服务商要求)

d. 邀请达人合作类型为(培训指导/账号孵化/代运营)时,需要上传对应合作类型的合同。

e. 按照要求提供真实有效的合同,合同日期和绑定的日期必须要一致,平台会定时抽查合同真实性,如发现弄虚作假,平台核实进行处罚(扣除业绩奖励,严重则清退服务商资格)

2) 合作结束重新邀约流程

不需要重新搜索,在达人管理【已解除合作】一栏中,点击【重新邀请】。

*已解除合作不做数字统计

选择合作类型,输入相关信息后,发送至达人处扫码即可。

注:每种合作类型一个达人在一个自然月内仅能发生一次绑定行为,即:若A达人3月与B服务商绑定,4月解绑,则4月可立即绑定B服务商。因此,建议“培训指导、账号孵化、代运营、招商服务商”解绑时要慎重。

当邀请页出现无法选择服务商的情况下(如下图),可能原因出自以下两点:

1)该达人已被其他服务商绑定;

2)该达人与之前服务商的绑定关系未满一个月,导致无法再次合作。

3.2.2 达人视角

1)邀约确认流程

 

方式一:二维码扫描确认

达人在收到邀请二维码后,长按【扫描二维码】。

扫描后进入授权页面,点击【同意申请】即可将摄影及成交数据共享至服务商。

注:如果达人点击拒绝,服务商还可以二次邀约。

如出现操作失误导致同意授权的话,点击【取消授权】即可取消。

注:一个月只能产生一次绑定行为,即:若A达人3月与B服务商绑定,4月解绑,则4月可立即绑定B服务商。

 

方式二:街头号私信确认

首先进入街头号,点击右上角进入个人中心。然后下滑,点击【街头号私信】,再点击【街头号团队】,即可看到服务商的合作【邀约通知】。后续操作与方式一相同。

第一步

第二步

第三步

第四步

 

 

 

 

2)达人端查看与解绑

在【创作者中心】,点击【摄影合作机构】,即可查看与达人合作的服务商机构列表(包括合作类型、到期时间),点击服务商即可进入【详情页】。

注:一个达人只能与一个服务商“培训指导/代运营/账号孵化”合作。

若要解绑服务商,在详情页点击【解除合作关系】,确认即可。

注:再次强调,合作关系一个月只能产生一次绑定行为,即:若A达人3月与B服务商绑定,4月解绑,则4月可立即绑定B服务商。因此,建议绑定及解绑时须慎重。

 

3.3 服务商新增资质申请

3.3.1 服务商新增资质

点击设置-资质类型-【申请其他资质】

点击申请其他资质,可以选择【需要申请的资质】

选择需要新增的资质,按提示提交资料,等待平台审核通过即可。

注:关于服务商资质申请的具体步骤和资料要求可查看操作指引【2、服务商入驻流程】。

 

3.4 数据模块

数据模块T+1更新,即明天才会更新今天的数据。

3.4.1 月度数据

在数据->月度数据进入,可查看绑定的各服务商类型的月度数据。

 

1) 招商合作

在月度数据指导页,我们可以看到以月为时间单位的基本信息,包括:有效拉新达人数、有效促活达人数、拍摄场次、有效拍摄场次、GMV、GMV变化、结算GMV、结算GMV变化等,也可通过下载表格查看明细。

招商合作-指标说明

有效拉新达人数:历史在街头号场景支付GMV为0元,于本月在街头号场景的GMV大于0元的达人人数

有效促活达人数:达人历史产生过GMV,上个自然月在街头号场景支付GMV为0,但本月支付的GMV大于0的达人人数

拍摄场次:挂购物车的拍摄场次

有效拍摄场次:拍摄时长不低于2H且购物车上架过至少3个商品的摄影场次

GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV

GMV变化:当月街头号场景的支付GMV相较上月的绝对值变化

结算GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV,减去退款金额

结算GMV变化:当月街头号场景的结算GMV相较上月的绝对值变化

点击合作类型具体月份的详情页,可查看各数据指标的趋势图。

同一页面下拉,即可看到当月各达人具体数据。可直接搜索达人街头号名称查询某一达人数据,也通过粉丝区间进行达人圈选,还可筛选当月拉新达人类型、促活达人类型。此外,除了在后台在线直接升/降序查看达人数据,也可通过下载表格查看明细。

注:无论是哪个月份的数据详情页,页面展示的达人数据都为最新数据。

各达人具体数据,包括:评分、粉丝数、拍摄场次、有效拍摄次数、场均观众数、支付订单数、GMV、GMV变化、结算GMV、结算GMV变化等数据。

达人详细数据-指标说明

评分:店铺橱窗或带货橱窗评分,若街头号绑定店铺即为店铺橱窗评分,若无绑定店铺纯分销即为带货橱窗评分

粉丝数:当月该达人的粉丝数

拍摄场次:挂购物车的拍摄场次

有效拍摄场次:拍摄时长不低于2H且购物车上架过至少3个商品的摄影场次

场均观众数:当月达人平均每场摄影的观看人数

订单数:达人带货的支付订单数

GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV(元)

GMV变化:当月累计支付GMV相较于上一自然月的绝对值变化

结算GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV(元),减去退款金额

结算GMV变化:当月街头号场景的结算GMV相较上月的绝对值变化

2)账号孵化/代运营/培训指导

在月度数据指导页,我们可以看到以月为时间单位的基本信息,包括:合作达人数、拍摄场次、有效拍摄场次、支付订单数、GMV、GMV变化、结算GMV、结算GMV变化等,可通过下载表格查看明细。

账号孵化/代运营/培训指导-指标说明

合作达人数:绑定该合作达人总数

拍摄场次:挂购物车的拍摄场次

有效拍摄场次:拍摄时长不低于2H且购物车上架过至少3个商品的摄影场次

支付订单数:达人带货的支付订单数

GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV

GMV变化:当月街头号场景的支付GMV相较上月的绝对值变化

结算GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV,减去退款金额

结算GMV变化:当月街头号场景的结算GMV相较上月的绝对值变化

点击合作类型具体月份的详情页,可查看各数据指标的趋势图。

同一页面下拉,即可看到当月各达人具体数据。可直接搜索达人街头号名称查询某一达人数据,也通过粉丝区间进行达人圈选。既可后台在线直接升/降序查看达人数据,也可通过下载表格查看明细。

各达人具体数据,包括:评分、粉丝数、拍摄场次、有效拍摄次数、场均观众数、支付订单数、GMV、GMV变化、结算GMV、结算GMV变化等数据。

注:无论是哪个月份的数据详情页,页面展示的达人数据都为最新数据。

达人详细数据-指标说明

评分:店铺橱窗或带货橱窗评分,若街头号绑定店铺即为店铺橱窗评分,若无绑定店铺纯分销即为带货橱窗评分

粉丝数量:当月该达人的粉丝数

拍摄场次:挂购物车的拍摄场次

有效拍摄场次:拍摄时长不低于2H且购物车上架过至少3个商品的摄影场次

场均观众数:当月达人平均每场摄影的观看人数

支付订单数:达人带货的支付订单数

GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV

GMV变化:当月街头号场景的支付GMV相较上月的绝对值变化

结算GMV:当月达人在街头号场景下的支付GMV,减去退款金额

结算GMV变化:当月街头号场景的结算GMV相较上月的绝对值变化

3) 产业带

在【设置->资质类型】中可查看是否拥有产业带服务商资质。

 

若已有产业带服务商资质,则在查看达人数据时可查看达人的登陆地/发货地、小店、主推类目。

达人登录地:街头号达人微信号的月常登录城市

发货地:店铺默认发货地(数据T+1更新)

主推类目:指近30天内挂车商品类目数量最高的类目,每天更新数据。

注:主推类目暂无的原因是本月达人暂未拍摄,即拍摄次数为0。

 

达人登录地/发货地默认不展示,如需查看点击“隐藏“按钮,向达人发送登录地与发货地查看授权,待达人同意后即可查看。(达人可在街头号私信中查看消息并同意)

 

3.4.2 数据总览

在数据->数据总览进入,包括三个数据板块:整体数据、达人监控台和达人数据。

1) 整体数据

在整体数据板块中,可以通过筛选合作类型以及时间来获得筛选后的整体数据。既可以在概览中查看整体数据情况,也可通过数据看板查看各个时间节点的数据情况。整体数据中,包括成交金额、成交订单数、拍摄场次、拍摄达人数、合作达人数和动销达人数。

点击单个数据指标总览,可以展示具体数据情况的看板。

整体数据-指标说明

成交金额:所有达人的支付订单的金额

成交订单数:所有达人带货的支付订单数

拍摄场次:所有挂购物车的拍摄场次

拍摄达人数:拍摄达人的数量

合作达人数:合作达人的数量

动销达人数:所有有动销达人的数量

2)达人监控台

在达人监控台板块中,可以监控正在摄影的达人数据(需要达人授权才能查看),但仅展示已获得长期数据授权且目前正在摄影的达人数据。通过数据->数据总览->达人数据->详情->申请长期授权或申请查看数据。(注:只有绑定培训指导/账号化/代运营才有此功能,绑定招商合作关系的达人数据不能查看)

可以通过筛选排序方式(在线人数、成交金额、拍摄时长)直接升/降序查看正在摄影的达人实时数据,也可以直接搜索达人或店铺名称查看数据。

达人监控台-指标说明

在线人数:达人摄影间的在线人数

成交金额:达人摄影间的成交金额

拍摄时长:达人的拍摄时长

3) 达人数据

在达人数据板块中,可以查看所有绑定达人的数据,还可以通过筛选日期范围查看特定数据。此外,除了在后台在线直接升/降序查看达人数据,也可通过下载表格查看明细。具体数据指标,包括:粉丝数、拍摄场数、成交订单、成交金额、退款订单、退款金额、退款率。

达人详细数据-指标说明

粉丝数:该达人的粉丝数

拍摄场数:挂购物车的拍摄场次

成交订单:达人当月的带货支付订单数量

退款订单:达人当月带货的退款订单数量

退款金额:达人带货的退款订单的金额

退款率:当月发生支付的退款订单数/当月支付订单数
如:5月的退款率 = 在5月内支付的订单且在5月内产生的退款订单数 / 5月支付订单数)

3.5 运营者管理

3.5.1 绑定运营者

点击设置,可看到运营者管理功能,运营者可登录后台,邀请达人和查看数据等操作。

点击添加运营者,可通过添加运营者,输入需要绑定的运营者微信号搜索确定,发送二维码给需要绑定的微信,进行微信扫码接受邀请即可。

如邀请还未接受需要撤销绑定,找到绑定的运营者,点击解除绑定即可。

 

3.5.2 解绑运营者

点击设置-运营者管理,找到需要解绑的运营者,点击解除绑定即可。

注:

如果添加运营者出现搜索失败,会有以下两种情况:

1)添加的微信号不存在,需要检查输入的微信号是否正确,如已注册,打开手机微信中的

“我 > 设置 > 隐私 > 添加我的方式”中,将手机号、微信号、QQ号搜索开启,否则无法操作。

2)需要绑定的运营者已被其他服务商绑定,需要解绑后才能继续绑定操作。

 

四、FAQ(持续更新中)

4.1 登录服务商管理后台,可以支持多少设备同时在线?

目前,服务商管理后台可支持同一账号16个不同设备同时登录,超过16人登录,新登录的设备会挤出最先登录的设备的登录状态。

4.2 目前绑定达人的合作时长上限是多少?

服务商管理后台中达人合作上限时间已调整至三年。

4.3 小额打款提交显示“等待打款中”,应该怎么操作?

打款完成后,需要等待两小时后重新登录核实状态,如显示“审核中”,证明已完成操作,等待平台审核即可。

4.4 服务商后台管理者是否可以更换?

运营者管理功能中的管理员即是注册服务商后台的微信号,暂不可更换。

4.5 运营者绑定最多能绑定几个微信?

目前包括管理员在内最多50个。

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